Het retourproces van Neele-Vat is volledig geïntegreerd in de dagelijkse transportstructuur:
- Boeking en planning
Spaanse importeurs melden hun retourzending via het Neele-Vat klantportaal of rechtstreeks bij de transportplanner in Spanje of Nederland.
- Ophaal- en laadmoment
Goederen worden opgehaald bij Spaanse magazijnen, fabrieken of distributiecentra — vaak direct na aflevering van exportgoederen vanuit Nederland.
- Cross-docking en consolidatie
In Spaanse hubs (zoals Barcelona, Madrid en Valencia) worden retourladingen gebundeld. Dit maximaliseert de beladingsgraad en minimaliseert kosten en CO₂.
- Vaste corridors naar Nederland
Zendingen rijden via vaste routes richting Nederland, met dagelijkse vertrekken via Frankrijk.
- Transittijd: gemiddeld 48–60 uur.
- Leveringslocaties: Rotterdam, Venlo, Antwerpen, Breda en omliggende logistieke centra.
- Lossing, verwerking en rapportage
Na aankomst in Nederland worden goederen direct gelost, geregistreerd en eventueel doorgevoerd naar een opslaglocatie of eindontvanger. Klanten ontvangen een digitale POD en rapportage over CO₂ en leverprestaties.