Privacy Statement
Neele-Vat zet zich in voor de bescherming van uw persoonlijke gegevens en zorgt ervoor dat organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen zijn getroffen om uw persoonlijke gegevens te beschermen, ongeacht of u Neele-Vat’s transport- en/of logistieke diensten (“Diensten”) koopt, nieuwsbrieven ontvangt of simpelweg Neele-Vat’s websites bekijkt. Door het gebruik van Neele-Vat’s websites of het kopen van Diensten, stemt u in met de verwerking van uw persoonlijke gegevens door Neele-Vat.
Neele-Vat is een wereldwijde groep bedrijven op het gebied van wereldwijde transport en logistiek. Om onze dagelijkse werkzaamheden uit te voeren, wisselen Neele-Vat entiteiten regelmatig gegevens uit, inclusief persoonlijke gegevens. Al deze overdrachten vinden plaats in overeenstemming met de toepasselijke lokale wetgeving en de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU. Neele-Vat heeft organisatorische maatregelen geïmplementeerd om gegevensprivacy en -beveiliging te waarborgen.
De Neele-Vat entiteit waarmee u contact heeft, is de verwerkingsverantwoordelijke van de persoonlijke gegevens die over u worden ontvangen en verwerkt als onderdeel van het leveren van Diensten aan u of als onderdeel van uw bezoek aan een van de Neele-Vat websites.
Neele-Vat kan dit beleid naar eigen goeddunken regelmatig wijzigen en bijwerken.
Persoonsgegevens, verwerkingsdoeleinden en rechtsgrondslag
Diensten
Neele-Vat ontvangt en verzamelt persoonlijke gegevens over u direct van u of van andere verwerkingsverantwoordelijken met als doel Neele-Vat Diensten aan u te leveren of u bij te staan bij verzoeken van of naar u als ontvanger van een Dienst. Andere verwerkingsverantwoordelijken kunnen persoonlijke gegevens aan ons verstrekken, zoals uw naam, adres, titel of contactgegevens, voor zover nodig voor ons om Diensten aan u te leveren. Op uw verzoek zal Neele-Vat u de identiteit van dergelijke andere verwerkingsverantwoordelijken verstrekken.
Uw persoonlijke gegevens worden verwerkt om de overeenkomst na te komen die u met Neele-Vat of Neele-Vat’s klant bent aangegaan, of om stappen te ondernemen om aan uw verzoeken te voldoen (bijvoorbeeld bij het invullen van een contactformulier, als onderdeel van een registratie of een enquête).
Neele-Vat verwerkt uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en de rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens is een contract, uw toestemming, wettelijke verplichting, of Neele-Vat’s gerechtvaardigd belang in overeenstemming met artikel 6, § 1, punten a, b, c en f van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Websites
Wanneer u Neele-Vat’s websites gebruikt, kunnen informatie en gegevens van uw computersysteem door ons worden verzameld en geregistreerd voor zover dit nodig is voor de functionaliteit van Neele-Vat’s websites, en in overeenstemming met Neele-Vat’s Cookiebeleid. Dit kan de verwerking van persoonlijke gegevens omvatten, zoals IP-adres, toegangstijd en andere website- en browserinformatie. Verder kan Neele-Vat uw naam en contactgegevens verzamelen als u een aanvraagformulier op een Neele-Vat website gebruikt.
Neele-Vat verwerkt uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en de rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens is uw toestemming of Neele-Vat’s gerechtvaardigd belang in overeenstemming met artikel 6, § 1, punten a en f van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Nieuwsbrieven en andere commerciële materialen van Neele-Vat
Neele-Vat verwerkt uw naam, e-mailadres en andere contactinformatie om u nieuwsbrieven, uitnodigingen en informatie over evenementen en andere relevante informatie over Neele-Vat’s Diensten en het bedrijf te sturen.
Neele-Vat verwerkt uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en de rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens is uw toestemming in overeenstemming met artikel 6, § 1, punt a van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. U kunt uw toestemming voor de verdere verwerking altijd intrekken.
Ongeacht uw doel wordt aanbevolen dat u geen gevoelige persoonlijke gegevens aan ons verstrekt, zoals ras of etnische afkomst, religie, vakbondslidmaatschap, seksuele geaardheid, gezondheid, genetische of biometrische gegevens, enz.
Verder kan Neele-Vat gegevens, inclusief persoonlijke gegevens, verzameld via een Neele-Vat website of via een boekingssysteem of iets dergelijks, anonimiseren en aggregeren voor statistische doeleinden om Neele-Vat’s productportfolio uit te breiden en de Diensten te verbeteren.
Bekendmaking van persoonlijke gegevens aan derden
Neele-Vat kan uw persoonlijke gegevens bekendmaken aan andere entiteiten in de Neele-Vat Groep, gecontracteerde dienstverleners en adviseurs (“Derden”), indien dit noodzakelijk is om zijn verplichtingen jegens u na te komen. Gecontracteerde dienstverleners kunnen bijvoorbeeld vervoerders, rederijen, luchtvaartmaatschappijen, overheidsinstanties of IT-providers zijn, die IT-hulpmiddelen verstrekken die verband houden met een deel van de Diensten, zoals track & trace, labeling en boeking.
Verder kan Neele-Vat persoonlijke gegevens die worden verwerkt in verband met het gebruik van Neele-Vat’s websites, uw deelname aan evenementen of het ontvangen van commerciële informatie van Neele-Vat bekendmaken aan hostingbedrijven, marketingbedrijven of andere aanbieders die noodzakelijk zijn om de Diensten te leveren.
Verder kan Neele-Vat uw informatie bekendmaken om te voldoen aan zijn wettelijke verplichtingen, om de rechten, eigendommen en veiligheid van Neele-Vat of anderen te beschermen, of in geval van verkoop/liquidatie van een deel van Neele-Vat’s bedrijf of activa.
Op uw verzoek kan Neele-Vat u de identiteit van dergelijke derden verstrekken.
De derden aan wie de persoonlijke gegevens worden bekendgemaakt, kunnen zich buiten uw land van domicilie bevinden, maar Neele-Vat zal altijd zorgen voor een adequaat niveau van bescherming van persoonlijke gegevens en ervoor zorgen dat een wettige methode voor de overdracht en bekendmaking van persoonlijke gegevens wordt ingevoerd, zoals EU Standaard Contractbepalingen.
De periode waarin Neele-Vat uw persoonlijke gegevens verwerkt
Uw persoonlijke gegevens worden verwerkt zolang als nodig is om het doel te vervullen en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Uw persoonlijke gegevens worden verwijderd wanneer het niet langer noodzakelijk is om deze te bewaren om het doel te vervullen, tenzij toepasselijke wetten Neele-Vat verplichten om deze langer te bewaren. Hoe lang het doel bestaat, varieert afhankelijk van de rechtsgrondslag en de omstandigheden daaromheen (bijvoorbeeld voorwaarden afgesproken in een contract met u, geldigheidsduur van toestemming, wettelijk belang, enz.), landen waarop de Diensten betrekking hebben (bijvoorbeeld nationale boekhoudingsvereisten, enz.) en welke diensten Neele-Vat levert.
Persoonsgegevens die betrekking hebben op het gebruik van Neele-Vat’s websites, worden uiterlijk na 30 dagen verwijderd, met uitzondering van cookies, die worden verwijderd in overeenstemming met Neele-Vat’s Cookiebeleid.
Als de verwerking van uw persoonlijke gegevens is gebaseerd op uw toestemming, worden de persoonlijke gegevens verwijderd wanneer u uw toestemming intrekt, tenzij toepasselijke wetgeving Neele-Vat verplicht om de persoonlijke gegevens langer op te slaan.
Uw rechten als individu
In overeenstemming met de wetgeving heeft u de volgende rechten:
- U heeft het recht om geïnformeerd te worden over de persoonlijke gegevens die Neele-Vat over u verwerkt.
- U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonlijke gegevens te laten corrigeren of aanvullen.
- U heeft, onder bepaalde omstandigheden, het recht om uw persoonlijke gegevens te laten verwijderen.
- U heeft, onder bepaalde omstandigheden, het recht om de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken en te beperken.
- U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens.
- U heeft, onder bepaalde omstandigheden, het recht om te verzoeken dat uw persoonlijke gegevens worden overgedragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
- Elke toestemming die u aan Neele-Vat heeft gegeven, kan te allen tijde worden ingetrokken door contact met ons op te nemen via de onderstaande contactgegevens.
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u ons een e-mail sturen op privacy@neelevat.com
Contact
Neele-Vat
Legal – Lars Muller
Seattleweg 13
3195 ND Rotterdam
Nederland