Home » Douane » Invoeraangiften

Invoeraangiften

Al meer dan 30 jaar ondersteunen wij bedrijven bij het beheren van invoeraangiften in Europa en wereldwijd

Wij bieden onafhankelijk en deskundig advies, een uitgebreide service en een innovatieve, toekomstgerichte benadering waarop toonaangevende logistieke dienstverleners en importeurs vertrouwen. Dit garandeert een vlotte doorgang door de douane en een tijdige vrijgave van goederen.

Ontvang direct uw offerte

Heeft u een vraag of wilt u een prijsindicatie? We reageren binnen 60 minuten.

Contactpersoon

Bianca Jansen
Manager Customs & Compliance

+31 88 996 4000
csu@neelevat.com

Onze import experts kunnen je helpen met

Het minimaliseren of schrappen van invoerrechten

Wij kunnen meerdere zendingen combineren om aangiftekosten te verlagen

Het ondersteunen bij individuele inspecties

Wij ondersteunen je tijdens elke inspectie om vertragingen te minimaliseren

Het verifiëren van originele documenten

We verzekeren dat alle importdocumenten compleet en correct zijn

Het afhandelen van invoeraangiften

Wij regelen alle benodigde invoerpapieren, certificaten en vergunningen

Het garanderen van naleving

We controleren alles van goederencodes (HS) tot de precisie van de gedeclareerde waarden

Het afdragen van belastingen en heffingen

Wij verzorgen namens jou de betaling van belastingen en heffingen

Betaal niet meer dan noodzakelijk.

Ons team van consultants en adviseurs is toegewijd om je te ondersteunen bij het naleven van regelgeving en het minimaliseren van kosten. Voorafgaand aan het indienen van de aangifte voeren we diverse analyses uit om de meest kostenefficiënte douanewaarde te bepalen. Deze analyses omvatten:

Het toewijzen van de juiste goederencodes (HS) voor optimalisatie van invoerrechten.

Het benutten van handelsovereenkomsten om invoerrechten te verlagen of te elimineren.

Het consolideren van zendingen voor lagere aangiftekosten.

Het identificeren van besparingsmogelijkheden door middel van controlebeoordelingen.

Neem contact op

Deskundig advies en certificaten voor jouw branche

Neele-Vat is gespecialiseerd in douaneafhandeling voor diverse sectoren, met een focus op bederfelijke en veterinaire goederen. Als vertrouwde partner voor toonaangevende bedrijven in deze industrieën, bieden we een uitgebreid pakket aan diensten. Dit omvat het indienen van TRACES- of IPAFFS-kennisgevingen, ondersteuning bij classificatie van goederen, en fiscale vertegenwoordiging in Duitsland, België en Nederland.

Daarnaast helpen we bij het nauwkeurig berekenen van douanewaarden, adviseren we over het gebruik van invoerquota, en bieden we ondersteuning bij antidumpingrechten. Elk van deze diensten is ontworpen om uw douaneprocessen te vereenvoudigen en te versnellen, terwijl we conformiteit met alle relevante wetgevingen garanderen.

De vlottere afwikkeling van douaneprocedures

Het versnellen van de doorstroom van je goederen optimaliseert je bedrijfsprocessen. Wij richten ons op het leveren van een dienst die snelheid, precisie en naleving van de regelgeving garandeert. We nemen verschillende maatregelen om ervoor te zorgen dat jouw producten zo snel en efficiënt mogelijk door de douane komen. Dit omvat:

Regelmatig verschaftte updates die zowel snel als duidelijk zijn.

Voorafgaande productcontroles en -toepassingen.

Integratie met jouw verzend- en voorraadsystemen.

Toegang tot ons digitaal portaal.

Veelgestelde vragen over invoeraangiften

Wat heb ik nodig om mijn goederen te importeren?

Als u goederen wilt importeren in het Verenigd Koninkrijk of de Europese Unie, is het van cruciaal belang dat u beschikt over een EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification), samen met de vereiste handelsdocumentatie. Voor import in het Verenigd Koninkrijk is een GB EORI-nummer noodzakelijk. Voor invoer in Noorwegen dient u een Noors organisatienummer te hebben.

Hoe krijg ik een EORI?

Je kunt een EORI-nummer verkrijgen door dit aan te vragen via de officiële douanewebsite van je land of door ondersteuning te zoeken bij een handelspartner zoals Neele-Vat.

Hoe vraag ik een Noors organisatienummer aan?

Je kunt je bedrijf registreren via de website van het Brønnøysund Register Centre.

Hoe registreer ik me voor de Britse Customs Declaration Service (CDS)?

Voor registratie bij de Customs Declaration Service (CDS) bezoek je de HMRC-website en volg je de stappen van het registratieproces. Zorg dat je je EORI-nummer, Government Gateway ID en relevante bedrijfsgegevens bij de hand hebt om de registratie succesvol af te ronden.

Hoe meld ik me aan voor de Britse Goods Vehicle Movement Service (GVMS)?

Voor registratie bij de Goods Vehicle Movement Service (GVMS) navigeer je naar het GVMS-portaal van de Britse overheid. Je dient je EORI-nummer en bedrijfsgegevens gereed te hebben. GVMS maakt het mogelijk om douanedocumenten vooraf in te dienen voor goederen die de Britse grenzen overschrijden

Welk papierwerk is vereist voor mijn aangifte?

Voor je douaneaangifte heb je een handelsfactuur nodig met daarop de transactie, Incoterms® en goederen. Je hebt ook een paklijst nodig, de juiste goederencode(s) en eventuele preferentiecertificaten of verklaringen met betrekking tot je zending, zoals een EUR1-, REX- of factuurverklaring. Deze documenten zijn cruciaal voor de Douane om de rechten en heffingen te bepalen.

Moet ik PVA gebruiken voor mijn zendingen naar het Verenigd Koninkrijk en wat betekent het?

PVA (Postponed VAT Accounting) kan worden gebruikt door btw-plichtige bedrijven in het Verenigd Koninkrijk om de invoer-btw te verantwoorden op hun btw-aangifte, in plaats van deze vooraf te betalen aan de grens. Dit is gunstig voor de cashflow.

Welke invloed hebben mijn Incoterms® op mijn zending?

Incoterms® definiëren de verantwoordelijkheden tussen kopers en verkopers van internationale zendingen, waaronder wie betaalt voor verzending, verzekering en douanerechten. De door jou gekozen Incoterm (bijv. FOB, CIF, EXW) kan van grote invloed zijn op de kosten, verantwoordelijkheid en douanewaarde, die bepaalt hoeveel invoerrechten je betaalt.

Veelgestelde vragen over Douane

Hoe werkt douane-afhandeling bij export buiten de EU?

Bij export naar landen buiten de EU moet je douane-afhandeling regelen zodat de goederen officieel de EU kunnen verlaten. Dit begint met het verzamelen van de juiste exportdocumenten (zoals commerciële factuur, paklijst en transportdocumenten) en het indienen van een elektronische uitvoeraangifte bij de douane. De douane controleert de documenten (en soms fysiek de zending), geeft bij goedkeuring een uitgangs-bevestiging en dan kan de zending worden vervoerd naar het buitenland. Goede voorbereiding en correcte documentatie helpen vertragingen, boetes en extra kosten te voorkomen. Meer weten? Lees het artikel hier.

Wat betekent een EORI-nummer en wanneer heb je dit nodig?

Een EORI-nummer is een uniek identificatienummer dat bedrijven nodig hebben om goederen in of uit de EU te mogen verhandelen bij de douane. Je hebt het nodig zodra je douane-formaliteiten moet doen bij export, import of transit; zonder EORI-nummer kan de douane je zending niet afhandelen. Meer weten? Lees het artikel hier.

Hoe helpt Neele-Vat klanten met complexe douaneprocedures?

Neele-Vat helpt klanten met complexe douaneprocedures door deskundige ondersteuning en volledige afhandeling van alle benodigde formaliteiten. Ze regelen douaneaangiften, EORI-registratie, vergunningen en documentatie, communiceren met de douane namens de klant en zorgen dat zendingen soepel, compliant en zonder onnodige vertragingen door de douane komen, zowel bij import als export. Meer weten? Lees het artikel hier.

Wat zijn de voordelen van douane-entrepots?

Douane-entrepots bieden het voordeel dat goederen onder douanetoezicht kunnen worden opgeslagen zonder direct invoerrechten en belastingen te betalen. Hierdoor kun je cash-flow besparen, voorraad flexibel beheren en de goederen pas afhandelen (bijvoorbeeld invoeren, heruitvoeren of verwerking) op het moment dat het logistiek of fiscaal het beste uitkomt. Meer weten? Lees het artikel hier.

Hoe werkt btw-afhandeling bij import en export?

Bij import betaal je btw over de ingevoerde goederen, maar deze kun je vaak terugvorderen in je btw-aangifte; bij export naar landen buiten de EU is de btw meestal 0%, mits je de juiste documenten kunt aantonen. Goede btw-afhandeling voorkomt onnodige kosten en zorgt dat je voldoet aan de regels van de douane en belastingdienst. Meer weten? Lees het artikel hier.

Welke rol speelt Neele-Vat als douane-expediteur?

Als douane-expediteur verzorgt Neele-Vat alle douaneformaliteiten voor jouw zendingen, zodat goederen soepel de grens over gaan zonder vertraging. Ze doen aangiftes, regelen EORI- en vergunningen, communiceren met de douane en zorgen dat documenten correct en tijdig worden ingediend, voor zowel import als export. Hierdoor loopt jouw logistieke proces vlekkeloos en compliant. Meer weten? Lees het artikel hier.

Welke documenten heb je nodig voor import in de EU?

Voor import in de EU heb je meestal de volgende documenten nodig: een Commerciële factuur (met waarde, incoterms en partijen), een Paklijst (met inhoud en gewichten), een Douaneaangifte (elektronisch ingediend), je EORI-nummer en eventuele specifieke certificaten of vergunningen (bijv. fytosanitair of CE-certificaten). Deze documenten zijn nodig om de zending door de douane te krijgen en btw/invoerrechten correct af te handelen. Meer weten? Lees het artikel hier.

Hoe werkt de inklaring van goederen bij de douane?

Bij de inklaring van goederen bij de douane worden zendingen officieel aangemeld en gecontroleerd zodat ze mogen worden ingevoerd of uitgevoerd. Dit begint met het indienen van de benodigde documenten (zoals commerciële factuur, paklijst en douaneaangifte), waarna de douane deze controleert en, indien nodig, de goederen fysiek inspecteert. Zodra alles in orde is, geeft de douane vrijgave waardoor de goederen mogen worden doorgevoerd, geleverd of verder geëxporteerd. Correcte en tijdige aangifte voorkomt vertragingen en extra kosten. Meer weten? Lees het artikel hier.

Welke documenten zijn verplicht bij luchtvracht-douane?

Bij luchtvracht zijn voor de douane meestal de volgende documenten verplicht: de Air Waybill (transportdocument), een commerciële factuur met waarde en HS-codes en een packing list met inhoud en gewichten; deze vormen de basis voor de elektronische douaneaangifte. Afhankelijk van het type goederen kan je ook extra certificaten nodig hebben, zoals certificaten van oorsprong, gezondheids- of vergunningen voor bijzondere producten (bijv. gevaarlijke stoffen of plantaardige/voedselwaren). Meer weten? Lees het artikel hier.

Wat betekent Authorized Economic Operator (AEO) status?

AEO staat voor Authorized Economic Operator en is een internationaal erkend keurmerk dat aangeeft dat een bedrijf betrouwbaar is in zijn douane- en veiligheidsprocessen. Het betekent dat de onderneming strenge eisen op het gebied van compliance, beveiliging en administratie heeft doorlopen en daardoor sneller en met minder controles door de douane kan gaan bij import en export. Hiermee profiteert je zending van snellere afhandeling, minder fysieke controles en een betere reputatie in internationale handel. Meer weten? Lees het artikel hier.

Hoe verloopt douane-afhandeling bij gevaarlijke goederen?

Bij gevaarlijke goederen verloopt de douane-afhandeling via extra controles en documenten bovenop de standaard aangifte. Je moet de zending correct classificeren en voorzien van de juiste gegevens (zoals UN-nummer en veiligheidsinformatie), de elektronische douaneaangifte indienen, en vaak aanvullende vergunningen of verklaringen aanleveren. De douane beoordeelt dit en kan extra inspecties uitvoeren; pas als alles klopt en veilig is verklaard, wordt de zending vrijgegeven voor vervoer of aflevering. Meer weten? Lees het artikel hier.

Welke douanevoorschriften gelden voor food en pharma?

Voor food- en farmaceutische producten gelden bij douane extra strenge regels bovenop de standaard documenten zoals facturen en paklijsten. Dit betekent dat zendingen moeten voldoen aan voedsel- en productveiligheidsnormen, correcte HS-classificaties en vaak specifieke certificaten nodig zijn, bijvoorbeeld veterinaire of fytosanitaire verklaringen voor voedsel, en GDP- of gezondheids-certificaten voor farmaceutische producten. Douane-autoriteiten controleren scherp op deze eisen en de juiste documentatie om voedselveiligheid, productintegriteit en wettelijke compliance te garanderen. Meer weten? Lees het artikel hier.

Wat is het verschil tussen invoerrechten en accijnzen?

Invoerrechten zijn belastingen die je betaalt over de waarde van geïmporteerde goederen bij binnenkomst in een land, terwijl accijnzen extra heffingen zijn op specifieke producten zoals alcohol, tabak en brandstof. Invoerrechten hebben vooral te maken met handelsbescherming en markttoegang, en accijnzen zijn bedoeld om consumptie van bepaalde goederen te beprijzen. Meer weten? Lees het artikel hier.

Hoe bespaart douane-expertise tijd en kosten voor exportbedrijven?

Douane-expertise bespaart tijd en kosten voor exportbedrijven doordat het fouten, vertragingen en onnodige controles voorkomt. Door correcte aangiftes, juiste classificaties en tijdige indiening verlopen export- en importprocedures soepeler, met minder risico op boetes, extra inspecties of blokkades bij de douane, wat de doorlooptijd verkort en administratieve lasten vermindert. Meer weten? Lees het artikel hier.

Douane mogelijkheden

Wij bieden uitgebreide ondersteuning voor diverse douaneformaliteiten met betrekking tot export, import, opslag en doorvoerzendingen. Daarnaast assisteren wij u met veterinaire keuringen en verstrekken advies over specifieke douane- en fiscale vraagstukken. Vraag nu uw offerte aan en ervaar onze service zelf.

Informatie aanvragen