Het betreden van nieuwe markten zoals Nederland biedt enorme kansen, maar brengt ook uitdagingen mee, vooral op het gebied van belastingen. Fiscale vertegenwoordiging is essentieel voor bedrijven buiten de EU die actief zijn in Nederland. Het vereenvoudigt btw-verplichtingen, verbetert cashflow en zorgt ervoor dat je voldoet aan alle belastingregels, zonder complicaties.
Ontvang direct uw offerte
Heeft u een vraag of wilt u een prijsindicatie? We reageren binnen 60 minuten.
Met AFV regelen wij een Nederlands btw-nummer en artikel 23-vergunning voor jouw bedrijf en verzorgen we de btw-aangiften. Hoewel het opzetten 6-8 weken duurt, kun je in de tussentijd importzendingen via BFV afhandelen. AFV biedt meer mogelijkheden, zoals goederen kopen binnen de EU, gebruik maken van douane-entrepots, en B2C-verkopen. Douaneafhandeling en transport kun je ook door andere dienstverleners laten verzorgen.
Beperkte fiscale vertegenwoordiging (BFV)
Met BFV gebruik je Neele-Vat’s Nederlandse btw-nummer en artikel 23-vergunning. Wij verzorgen jouw maandelijkse btw-aangifte, inclusief jouw zendingen. BFV is beperkt tot importzendingen en de eerste levering, zonder aankopen binnen de EU, douane-entrepots of B2C-verkopen. Transport na douaneafhandeling moet via Neele-Vat worden geregeld.
Bij het gebruik van fiscale vertegenwoordiging moeten specifieke vereisten worden nageleefd. Lees meer over Incoterms®, verkoopfacturen en het transport van goederen.
Verkoop eenvoudig goederen aan elke Europese klant met fiscale vertegenwoordiging, waarmee je zonder btw kunt verkopen. Dit biedt een perfecte oplossing voor jouw bedrijf.
Zendingen zoals monsterzendingen, promotiezendingen of goederen die gratis worden geleverd aan een vertegenwoordiger kunnen voor een beperkte periode btw-vrij in Nederland worden verzonden.
Bij afstandsverkopen kunnen bedrijven goederen importeren, inklaren in Nederland en rechtstreeks aan particuliere klanten verkopen onder specifieke belastingregels.
Zorg ervoor dat je btw kunt terugvorderen bij afstandsverkopen. Dit omvat het importeren van goederen, inklaren in Nederland en verkoop aan particuliere klanten.
Btw-verlegging met artikel 23
Met een artikel 23-vergunning kun je de betaling van invoer-btw uitstellen tot het moment van de btw-aangifte, waardoor je invoer-btw niet direct hoeft te betalen maar meteen kunt aftrekken.
Dit voordeel is beschikbaar voor zowel Nederlandse als buitenlandse bedrijven met een Nederlandse fiscaal vertegenwoordiger. Neele-Vat kan jouw vertegenwoordiger zijn en zorgt voor jouw btw-aangiften en communicatie met de Belastingdienst.
Voorbeeld met artikel 23:
Goederen ter waarde van €10.000 worden op 8 juli ingeklaard. De btw wordt tegelijk met de aangifte op 12 oktober teruggevorderd, met een netto betaling van €0.
Voorbeeld zonder artikel 23:
Voor dezelfde goederen moet direct €2.100 btw worden betaald. Dit bedrag kan pas na 5 maanden worden teruggevorderd, wat je cashflow beperkt.
Andere mogelijkheden en EORI-nummer aanvragen
Als jouw bedrijf buiten de EU is gevestigd en je geen goederen wilt importeren naar Nederland, maar wel goederen binnen de EU wilt kopen en leveren, biedt Neele-Vat een oplossing. Wij regelen jouw Nederlandse btw-nummer en btw-aangiften, zonder een artikel 23-vergunning. Voor het invoeren van goederen in de EU is een uniek EORI-nummer vereist. Dit nummer, toegewezen door de EU-douane, is nodig voor alle douaneaangiften. Neele-Vat helpt je graag bij de aanvraag, zodat jouw import- en exportprocessen soepel verlopen.
Veelgestelde vragen over fiscale vertegenwoordiging
Wat is het verschil tussen algemene (AFV) en beperkte (BFV) fiscale vertegenwoordiging?
Bij AFV krijg je een eigen Nederlands btw-nummer en artikel 23-vergunning, wat meer flexibiliteit biedt, zoals aankopen binnen de EU en B2C-verkopen. BFV maakt gebruik van het btw-nummer en de vergunning van Neele-Vat, maar is beperkt tot importzendingen en de eerste levering.
Voor wie is algemene fiscale vertegenwoordiging geschikt?
AFV is ideaal voor bedrijven die regelmatig goederen importeren, verkopen binnen de EU, en gebruik willen maken van douane-entrepots of eigen logistieke partners.
Wat zijn de voordelen van beperkte fiscale vertegenwoordiging?
Met BFV kun je snel en eenvoudig importzendingen afhandelen zonder een eigen btw-nummer of vergunning aan te vragen. Het is geschikt voor bedrijven die beperkte transacties uitvoeren.
Hoe lang duurt het om een algemene fiscale vertegenwoordiging op te zetten?
Het proces voor het verkrijgen van een eigen btw-nummer en artikel 23-vergunning via AFV duurt doorgaans 6-8 weken. In de tussentijd kun je importzendingen afhandelen via BFV.
Welke diensten biedt Neele-Vat bij fiscale vertegenwoordiging?
Neele-Vat verzorgt de volledige btw-aangiften, administratie, en communicatie met de Belastingdienst. Bij AFV regelen wij een eigen btw-nummer, terwijl je bij BFV gebruikmaakt van ons btw-nummer en onze vergunning.
Veelgestelde vragen over Douane
Hoe werkt douane-afhandeling bij export buiten de EU?
Bij export naar landen buiten de EU moet je douane-afhandeling regelen zodat de goederen officieel de EU kunnen verlaten. Dit begint met het verzamelen van de juiste exportdocumenten (zoals commerciële factuur, paklijst en transportdocumenten) en het indienen van een elektronische uitvoeraangifte bij de douane. De douane controleert de documenten (en soms fysiek de zending), geeft bij goedkeuring een uitgangs-bevestiging en dan kan de zending worden vervoerd naar het buitenland. Goede voorbereiding en correcte documentatie helpen vertragingen, boetes en extra kosten te voorkomen. Meer weten? Lees het artikel hier.
Wat betekent een EORI-nummer en wanneer heb je dit nodig?
Een EORI-nummer is een uniek identificatienummer dat bedrijven nodig hebben om goederen in of uit de EU te mogen verhandelen bij de douane. Je hebt het nodig zodra je douane-formaliteiten moet doen bij export, import of transit; zonder EORI-nummer kan de douane je zending niet afhandelen. Meer weten? Lees het artikel hier.
Hoe helpt Neele-Vat klanten met complexe douaneprocedures?
Neele-Vat helpt klanten met complexe douaneprocedures door deskundige ondersteuning en volledige afhandeling van alle benodigde formaliteiten. Ze regelen douaneaangiften, EORI-registratie, vergunningen en documentatie, communiceren met de douane namens de klant en zorgen dat zendingen soepel, compliant en zonder onnodige vertragingen door de douane komen, zowel bij import als export. Meer weten? Lees het artikel hier.
Wat zijn de voordelen van douane-entrepots?
Douane-entrepots bieden het voordeel dat goederen onder douanetoezicht kunnen worden opgeslagen zonder direct invoerrechten en belastingen te betalen. Hierdoor kun je cash-flow besparen, voorraad flexibel beheren en de goederen pas afhandelen (bijvoorbeeld invoeren, heruitvoeren of verwerking) op het moment dat het logistiek of fiscaal het beste uitkomt. Meer weten? Lees het artikel hier.
Hoe werkt btw-afhandeling bij import en export?
Bij import betaal je btw over de ingevoerde goederen, maar deze kun je vaak terugvorderen in je btw-aangifte; bij export naar landen buiten de EU is de btw meestal 0%, mits je de juiste documenten kunt aantonen. Goede btw-afhandeling voorkomt onnodige kosten en zorgt dat je voldoet aan de regels van de douane en belastingdienst. Meer weten? Lees het artikel hier.
Welke rol speelt Neele-Vat als douane-expediteur?
Als douane-expediteur verzorgt Neele-Vat alle douaneformaliteiten voor jouw zendingen, zodat goederen soepel de grens over gaan zonder vertraging. Ze doen aangiftes, regelen EORI- en vergunningen, communiceren met de douane en zorgen dat documenten correct en tijdig worden ingediend, voor zowel import als export. Hierdoor loopt jouw logistieke proces vlekkeloos en compliant. Meer weten? Lees het artikel hier.
Welke documenten heb je nodig voor import in de EU?
Voor import in de EU heb je meestal de volgende documenten nodig: een Commerciële factuur (met waarde, incoterms en partijen), een Paklijst (met inhoud en gewichten), een Douaneaangifte (elektronisch ingediend), je EORI-nummer en eventuele specifieke certificaten of vergunningen (bijv. fytosanitair of CE-certificaten). Deze documenten zijn nodig om de zending door de douane te krijgen en btw/invoerrechten correct af te handelen. Meer weten? Lees het artikel hier.
Hoe werkt de inklaring van goederen bij de douane?
Bij de inklaring van goederen bij de douane worden zendingen officieel aangemeld en gecontroleerd zodat ze mogen worden ingevoerd of uitgevoerd. Dit begint met het indienen van de benodigde documenten (zoals commerciële factuur, paklijst en douaneaangifte), waarna de douane deze controleert en, indien nodig, de goederen fysiek inspecteert. Zodra alles in orde is, geeft de douane vrijgave waardoor de goederen mogen worden doorgevoerd, geleverd of verder geëxporteerd. Correcte en tijdige aangifte voorkomt vertragingen en extra kosten. Meer weten? Lees het artikel hier.
Welke documenten zijn verplicht bij luchtvracht-douane?
Bij luchtvracht zijn voor de douane meestal de volgende documenten verplicht: de Air Waybill (transportdocument), een commerciële factuur met waarde en HS-codes en een packing list met inhoud en gewichten; deze vormen de basis voor de elektronische douaneaangifte. Afhankelijk van het type goederen kan je ook extra certificaten nodig hebben, zoals certificaten van oorsprong, gezondheids- of vergunningen voor bijzondere producten (bijv. gevaarlijke stoffen of plantaardige/voedselwaren). Meer weten? Lees het artikel hier.
Wat betekent Authorized Economic Operator (AEO) status?
AEO staat voor Authorized Economic Operator en is een internationaal erkend keurmerk dat aangeeft dat een bedrijf betrouwbaar is in zijn douane- en veiligheidsprocessen. Het betekent dat de onderneming strenge eisen op het gebied van compliance, beveiliging en administratie heeft doorlopen en daardoor sneller en met minder controles door de douane kan gaan bij import en export. Hiermee profiteert je zending van snellere afhandeling, minder fysieke controles en een betere reputatie in internationale handel. Meer weten? Lees het artikel hier.
Hoe verloopt douane-afhandeling bij gevaarlijke goederen?
Bij gevaarlijke goederen verloopt de douane-afhandeling via extra controles en documenten bovenop de standaard aangifte. Je moet de zending correct classificeren en voorzien van de juiste gegevens (zoals UN-nummer en veiligheidsinformatie), de elektronische douaneaangifte indienen, en vaak aanvullende vergunningen of verklaringen aanleveren. De douane beoordeelt dit en kan extra inspecties uitvoeren; pas als alles klopt en veilig is verklaard, wordt de zending vrijgegeven voor vervoer of aflevering. Meer weten? Lees het artikel hier.
Welke douanevoorschriften gelden voor food en pharma?
Voor food- en farmaceutische producten gelden bij douane extra strenge regels bovenop de standaard documenten zoals facturen en paklijsten. Dit betekent dat zendingen moeten voldoen aan voedsel- en productveiligheidsnormen, correcte HS-classificaties en vaak specifieke certificaten nodig zijn, bijvoorbeeld veterinaire of fytosanitaire verklaringen voor voedsel, en GDP- of gezondheids-certificaten voor farmaceutische producten. Douane-autoriteiten controleren scherp op deze eisen en de juiste documentatie om voedselveiligheid, productintegriteit en wettelijke compliance te garanderen. Meer weten? Lees het artikel hier.
Wat is het verschil tussen invoerrechten en accijnzen?
Invoerrechten zijn belastingen die je betaalt over de waarde van geïmporteerde goederen bij binnenkomst in een land, terwijl accijnzen extra heffingen zijn op specifieke producten zoals alcohol, tabak en brandstof. Invoerrechten hebben vooral te maken met handelsbescherming en markttoegang, en accijnzen zijn bedoeld om consumptie van bepaalde goederen te beprijzen. Meer weten? Lees het artikel hier.
Hoe bespaart douane-expertise tijd en kosten voor exportbedrijven?
Douane-expertise bespaart tijd en kosten voor exportbedrijven doordat het fouten, vertragingen en onnodige controles voorkomt. Door correcte aangiftes, juiste classificaties en tijdige indiening verlopen export- en importprocedures soepeler, met minder risico op boetes, extra inspecties of blokkades bij de douane, wat de doorlooptijd verkort en administratieve lasten vermindert. Meer weten? Lees het artikel hier.
Douane mogelijkheden
Wij bieden uitgebreide ondersteuning voor diverse douaneformaliteiten met betrekking tot export, import, opslag en doorvoerzendingen. Daarnaast assisteren wij u met veterinaire keuringen en verstrekken advies over specifieke douane- en fiscale vraagstukken. Vraag nu uw offerte aan en ervaar onze service zelf.
Bij Neele-Vat nemen we jouw recht op privacy serieus. Daarom geven we je de controle over de manier waarop wij met je data omgaan.
Functional
Altijd actief
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
