De EU Deforestation Regulation (EUDR) verplicht bedrijven om aan te tonen dat bepaalde grondstoffen waarmee zij handelen (zoals cacao, koffie, palmolie, soja, rubber, rundvlees en hout) niet afkomstig zijn van ontbost of aangetast land na 31 december 2020. Het doel van de verordening is om de EU-markt te beschermen tegen producten die bijdragen aan wereldwijde ontbossing en om duurzame toeleveringsketens te bevorderen.

Implementatietijdlijn

• Voor grote en middelgrote bedrijven:
  De verordening zou oorspronkelijk ingaan op 30 december 2025, maar de Europese Commissie heeft voorgesteld de invoering met één jaar uit te stellen, vanwege zorgen over de gereedheid van het IT-systeem.
• Voor micro- en kleine bedrijven:
  De oorspronkelijke ingangsdatum was 30 juni 2026, maar ook deze kan worden uitgesteld, afhankelijk van de goedkeuring van het voorstel.
  • Uitzondering: kleine/microbedrijven in de houtsector. Daar is geen uitstel voor.

Wat betekent dit voor bedrijven?

Bedrijven die handelen in grondstoffen die onder de EUDR vallen, moeten gepaste zorgvuldigheid (due diligence) uitvoeren om aan te tonen dat hun producten niet gelinkt zijn aan ontbossing of degradatie na 31 december 2020. Dit houdt in:

• Verzamelen van herkomstdocumentatie
• Uitvoeren van risicobeoordelingen
• Maatregelen nemen om vastgestelde risico’s te beperken

Mogelijke vertraging

Hoewel de invoering oorspronkelijk was gepland voor eind 2025, is het voorgestelde uitstel tot eind 2026 nog niet definitief. Hiervoor is nog goedkeuring vereist van de Europese Raad en het Europees Parlement.

Begin nu met voorbereiden

Ook al lijkt er uitstel te komen, is het verstandig om nu alvast te starten met de voorbereidingen. Welke voorbereidingen u het beste kunt treffen, vindt u hieronder:

1. Identificeren van de relevante producten. Controleer of de grondstoffen waarmee u handelt behoren tot de zeven kernproducten die onder de EUDR vallen.
2. Verzamel herkomstdocumentatie. Verzamel gedetailleerde informatie over de herkomst van producten, inclusief geografische coördinaten van productielocaties.
3. Voer risicobeoordelingen uit. Beoordeel het risico op ontbossing of degradatie in de productiegebieden.
4. Voer mitigerende maatregelen in. Neem passende stappen om vastgestelde risico’s te verminderen of te voorkomen.
5. Blijf op de hoogte. Volg de ontwikkelingen rond de goedkeuring van het uitstel en pas uw complianceplanning hierop aan.
6. Dien informatie in via TRACES. Zorg voor correcte documentatie en traceerbaarheid binnen het EU TRACES-systeem.

Welke informatie moet er aangeleverd worden in TRACES?

• Herkomst van de producten (voor hout: oorsprong of kap-/oogstperiode)
• GPS-coördinaten
• Leveranciersgegevens (naam, adres en contactgegevens)
• Bewijs van legaliteit en dat de productie ontbossingsvrij is (bijv. een FSC-certificaat of kapvergunning)
• Hoeveelheden (in kilogrammen)

Hulp nodig?

Heeft u ondersteuning nodig bij het begrijpen van de EUDR, het voorbereiden van TRACES-aanleveringen of het uitvoeren van due diligence?
Onze specialisten staan klaar om u te helpen! Neem contact met ons op voor meer informatie en ondersteuning via deze pagina.