Documentatie en Douane

Luchtvracht documentatie en Douane

Voor het versturen van luchtvracht heeft u diverse documenten nodig. Afhankelijk van soort product en land van bestemming of herkomst heeft u mogelijk verschillende documenten nodig. Laten we eens op een rijtje zetten wat u mogelijk nodig heeft.

Air Waybill

Een luchtvrachtbrief (AWB) of luchtvrachtbrief is een ontvangstbewijs afgegeven door een internationale luchtvaartmaatschappij voor goederen en een bewijs van de vervoerovereenkomst, maar het is geen document van eigendom van de goederen. Vandaar dat de luchtvrachtbrief niet onderhandelbaar is.

Paklijst

Een paklijst geeft aan welke hoeveelheid en soort goederen er in een zending zitten. Meestal begeleidt de paklijst de zending. Op de paklijst kunnen ook maten, gewichten, etc. vermeld zijn.

Oorsprongdocument

Het Certificaat van Oorsprong (CvO, Certificaat van Origine) is een document waarop wordt vermeld welke oorsprong de door u geleverde goederen hebben. Het CvO heeft een vaste lay-out en mag alleen door bevoegde drukkerijen worden geprint. In Nederland is dat bijvoorbeeld Beurtvaartadres. Een Certificaat van Oorsprong wordt gekenmerkt door een uniek nummer wat door de drukker wordt uitgegeven, ieder leeg formulier is daardoor uniek. Het CvO wordt beoordeeld, akkoord bevonden en afgestempeld door de Kamer van Koophandel (KvK).

Handelsfactuur

Een volledige en juiste handelsfactuur is de sleutel voor een soepele douaneafhandeling. De douaneautoriteiten hebben deze informatie nodig om mogelijke belastingen en invoerrechten te kunnen bepalen. Door de handelsfactuur juist in te vullen, helpt u vertraging te voorkomen.

Eur1 en factuurverklaring

Het EUR.1-certificaat is een preferentieel handelsdocument dat ervoor kan zorgen dat u een verlaging of kwijtschelding van douanerechten ontvangt. De hoogte van het douanerecht (invoerrecht) kan voor ieder land en ieder product verschillend zijn. De EU heeft met een aantal landen of groepen van landen preferentiële handelsakkoorden gesloten. U moet daarvoor wel aan de gestelde eisen voldoen zoals kenbaar gemaakt in de douanewetgeving of de afzonderlijk afgesloten protocollen voldoen.

Gezondheidsverklaringen

De eisen aan fytosanitaire producten hebben te maken met de bescherming van planten en plantaardige producten tegen schadelijke organismen. De fytosanitaire controle wordt uitgevoerd door de Plantenziektenkundige Dienst. De Douane heeft binnen het fytosanitaire controleproces een belangrijke taak: zij signaleert eventuele onregelmatigheden aan de Plantenziektenkundige Dienst op het moment dat goederen ten invoer worden aangegeven.