Fiscale vertegenwoordiging in Nederland helpt bedrijven bij btw-verplichtingen, zoals EXW/FCA-zendingen, eigen goederenoverdracht en opslagoplossingen, terwijl btw-risico’s worden verminderd en naleving wordt gegarandeerd.
Het beheren van btw-verplichtingen in Nederland kan complex zijn, vooral bij EXW/FCA-zendingen, opslag en eigen goederenoverdracht. Fiscale vertegenwoordiging biedt een oplossing om btw-betaling te vermijden, naleving te waarborgen en logistieke processen te vereenvoudigen. Bij Neele-Vat bieden wij uitgebreide ondersteuning, van btw-aangiften tot opslagoplossingen, met betrouwbare expertise en geavanceerde technologie.
Ontvang direct uw offerte
Heeft u een vraag of wilt u een prijsindicatie? We reageren binnen 60 minuten.
Ben je een online verkoper die EXW- of FCA-zendingen gebruikt? Dit brengt een hoog risico op Nederlandse btw-betaling met zich mee. Bij Neele-Vat bieden we in deze gevallen alleen algemene fiscale vertegenwoordiging (AFV) aan, omdat beperkte fiscale vertegenwoordiging (BFV) hierbij niet mogelijk is.
Om btw te vermijden, kan jouw klant een “afhaalverklaring” en aanvullende documenten verstrekken om levering buiten Nederland te bewijzen. Zonder juiste documentatie kunnen de belastingautoriteiten btw tot 5 jaar na verzending vorderen. Vanwege dit risico raden wij EXW- en FCA-leveringen sterk af.
Bij het gebruik van fiscale vertegenwoordiging moeten specifieke vereisten worden nageleefd. Lees meer over Incoterms®, verkoopfacturen en het transport van goederen.
Verkoop eenvoudig goederen aan elke Europese klant met fiscale vertegenwoordiging, waarmee je zonder btw kunt verkopen. Dit biedt een perfecte oplossing voor jouw bedrijf.
Zendingen zoals monsterzendingen, promotiezendingen of goederen die gratis worden geleverd aan een vertegenwoordiger kunnen voor een beperkte periode btw-vrij in Nederland worden verzonden.
Bij afstandsverkopen kunnen bedrijven goederen importeren, inklaren in Nederland en rechtstreeks aan particuliere klanten verkopen onder specifieke belastingregels.
Zorg ervoor dat je btw kunt terugvorderen bij afstandsverkopen. Dit omvat het importeren van goederen, inklaren in Nederland en verkoop aan particuliere klanten.
Verkoopfacturen en documentatie
Om fiscale vertegenwoordiging correct te gebruiken, moeten verkoopfacturen voldoen aan specifieke vereisten. Denk hierbij aan:
Een duidelijke vermelding van btw-tarieven of een btw-verleggingsclausule.
Juiste productbeschrijvingen, hoeveelheden, en douanewaarden.
Eventuele aanvullende documenten, zoals een ondertekende CMR of transportfactuur.
Deze documentatie is cruciaal bij controles door de Nederlandse Belastingdienst.
Opslagmogelijkheden in Nederland
Bij inklaring via BFV bij Neele-Vat kun je goederen opslaan in onze magazijnen in Nederland en directe btw-betaling vermijden. Verplaatsing naar een ander magazijn dat niet door ons wordt beheerd, brengt btw-betaling met zich mee (21% of 9%).
Met AFV kun je goederen zonder btw naar andere magazijnen verplaatsen. Let op: verkoop of levering vanuit een magazijn moet worden aangegeven bij de Belastingdienst.
Overdracht van eigen goederen
Je kunt goederen verplaatsen naar jouw bedrijf in een ander EU-land, mits je beschikt over een btw-nummer in dat land. Deze zogenoemde fictieve intracommunautaire levering wordt behandeld als een normale levering. Wij dragen de btw over van Nederland naar jouw EU-btw-nummer. De waarde wordt berekend op basis van douanewaarde en invoerrechten.
Veelgestelde vragen over fiscale vertegenwoordiging
Wat zijn de vereisten voor het gebruik van fiscale vertegenwoordiging?
Bij fiscale vertegenwoordiging moet je voldoen aan specifieke vereisten, zoals het correct gebruik van incoterms, het verstrekken van juiste verkoopfacturen en het naleven van btw-regels voor intracommunautaire leveringen. Documentatie zoals een CMR, transportfactuur en eventuele afhaalverklaringen zijn essentieel om aan de Belastingdienst te kunnen bewijzen dat goederen buiten Nederland zijn geleverd.
Wat is het verschil tussen algemene en beperkte fiscale vertegenwoordiging?
Algemene fiscale vertegenwoordiging (AFV) biedt meer flexibiliteit, zoals de mogelijkheid om goederen binnen de EU te kopen, B2C-verkopen te doen, en andere logistieke dienstverleners te gebruiken. Beperkte fiscale vertegenwoordiging (BFV) is beperkt tot importzendingen en de eerste daaropvolgende levering, waarbij transport en opslag vaak via de vertegenwoordiger moeten worden geregeld.
Welke verplichtingen heeft een fiscaal vertegenwoordiger in Nederland?
Een fiscaal vertegenwoordiger is verantwoordelijk voor het indienen van btw-aangiften, het bijhouden van een correcte administratie, en het voldoen aan alle rapportagevereisten, zoals intracommunautaire opgaven (ICP). Deze verplichtingen zijn bedoeld om te garanderen dat buitenlandse bedrijven voldoen aan de Nederlandse btw-wetgeving.
Douane mogelijkheden
Wij bieden uitgebreide ondersteuning voor diverse douaneformaliteiten met betrekking tot export, import, opslag en doorvoerzendingen. Daarnaast assisteren wij u met veterinaire keuringen en verstrekken advies over specifieke douane- en fiscale vraagstukken. Vraag nu uw offerte aan en ervaar onze service zelf.
Bij Neele-Vat nemen we jouw recht op privacy serieus. Daarom geven we je de controle over de manier waarop wij met je data omgaan.
Functional
Altijd actief
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
