Bill of Lading (B/L)
Het belangrijkste transportdocument dat fungeert als ontvangstbewijs, vervoerscontract en eigendomsbewijs van de goederen. Varianten zijn Original B/L, Seaway Bill en Telex Release.
Commercial Invoice
De commerciële factuur van de exporteur aan de importeur. Bevat details over goederen, prijzen en leveringscondities (Incoterms).
Packing List
Een overzicht van de inhoud van de zending, inclusief aantallen, gewichten en afmetingen per colli. Onmisbaar voor douanecontroles.
Douanedocumenten
- Exportdocument (EX-A) – verplicht bij export buiten de EU.
- EUR.1 of ATR-certificaat – voor preferentiële handelsovereenkomsten.
- Douanevergunningen – afhankelijk van de aard van de goederen.
Certificaten (indien van toepassing)
- Fytosanitair certificaat – voor planten en agrarische producten.
- Gezondheidscertificaat – voor vlees, zuivel of visproducten.
- Halal- of Kosher-certificaten – voor specifieke markten.
- Dangerous Goods Declaration (DGD) – verplicht bij ADR/IMDG-goederen.
Verzekeringsdocumenten
Bewijs van transportverzekering om financiële risico’s bij schade of verlies af te dekken.
Letters of Credit / betalingsdocumenten
Bij internationale transacties via bankgaranties zijn aanvullende documenten vereist.
