- Gewicht en volume (chargeable weight)
Bij luchtvracht wordt gerekend met het zogenoemde chargeable weight. Dit is het hoogste van het werkelijke gewicht en het volumegewicht (berekend op basis van lengte × breedte × hoogte). Een lichte, maar volumineuze zending kan dus net zo duur zijn als een zware zending.
- Afstand en bestemming
De prijs hangt sterk af van de vliegroute. Directe vluchten naar grote hubs zoals New York, Dubai of Singapore zijn doorgaans goedkoper dan minder frequente routes naar kleinere luchthavens.
- Vluchtschema en snelheid
Spoedzendingen, expressdiensten of charters zijn duurder dan standaard luchtvracht. Hoe sneller de levering moet plaatsvinden, hoe hoger de kosten.
- Seizoensinvloeden en capaciteit
Tijdens piekperiodes, zoals rond feestdagen of het Chinese Nieuwjaar, stijgen de tarieven door schaarste aan capaciteit. Ook geopolitieke gebeurtenissen en economische trends hebben invloed.
- Brandstofprijzen en toeslagen
Airlines hanteren brandstoftoeslagen (Fuel Surcharge), die meebewegen met olieprijzen. Dit kan de prijs aanzienlijk beïnvloeden.
- Afhandelings- en douanekosten
Kosten voor luchthavenhandling, veiligheidscontroles en douaneafhandeling zijn onderdeel van de totale prijs. Extra services, zoals temperatuurcontrole of ADR-handling, brengen eveneens meerkosten met zich mee.
- Type lading
Specifieke goederen, zoals farmaceutische producten, perishables of gevaarlijke stoffen, vereisen speciale behandeling en certificeringen. Dit vertaalt zich in hogere tarieven.