- Exportdocumentatie
Voor vertrek moeten exportdocumenten worden opgesteld, zoals de Air Waybill (AWB), de commerciële factuur, paklijst en – indien van toepassing – certificaten (bijvoorbeeld fytosanitaire of oorsprongscertificaten).
- Veiligheidscontroles
Alle luchtvrachtzendingen ondergaan controles conform EU Aviation Security-richtlijnen. Dit kan bestaan uit röntgenonderzoek of fysieke inspectie. Pas na goedkeuring mag de lading richting vliegtuig.
- Exportaangifte
De verlader of expediteur dient een exportaangifte in bij de douane. Dit document bevestigt de uitvoer en is noodzakelijk voor compliance en statistieken.
- Inklaring bij aankomst
Na aankomst in het bestemmingsland vindt de inklaring plaats. Douaneautoriteiten controleren of alle documenten correct zijn en of de goederen voldoen aan lokale eisen. Eventuele invoerrechten, btw of accijnzen worden berekend en betaald.
- Vrijgave en natransport
Na inklaring geeft de douane de goederen vrij. Vervolgens kan het natransport per weg of koerier worden georganiseerd om de zending bij de eindklant af te leveren.