Hoe werkt btw-afhandeling bij import en export?

10-10-2025

Bij internationale handel is de btw-afhandeling een essentieel onderdeel van de douane- en fiscale processen. Of het nu gaat om import of export, bedrijven moeten voldoen aan specifieke regels om vertragingen, boetes of dubbele belasting te voorkomen. Voor inkopers, planners en logistiek managers is inzicht in dit proces cruciaal voor een soepele supply chain.

Context & uitdaging

Bij import uit landen buiten de EU moeten invoerrechten en btw betaald worden zodra goederen in de EU in het vrije verkeer worden gebracht. Voor export geldt vaak een nultarief, maar de juiste documentatie is onmisbaar om dit aan te tonen. Bedrijven zonder vestiging in de EU hebben daarnaast te maken met extra complexiteit rondom btw-afdracht en fiscale vertegenwoordiging. Zonder de juiste aanpak kan dit leiden tot stilstaande goederen en onnodige kosten.

Hoe werkt btw-afhandeling bij import?

Bedrijven berekenen btw over de douanewaarde van de goederen, vermeerderd met invoerrechten, accijnzen en transportkosten tot aan de EU-grens.
Zij geven de invoer-btw aan via de douaneaangifte.
Met een EU-btw-nummer kunnen bedrijven de invoer-btw vaak terugvorderen of een verleggingsregeling toepassen, afhankelijk van de lidstaat.

Hoe werkt btw-afhandeling bij export?

Nultarief – bij export naar landen buiten de EU geldt meestal het 0%-btw-tarief.
Bewijslast – bedrijven moeten kunnen aantonen dat de goederen de EU daadwerkelijk hebben verlaten (bijv. via uitvoeraangifte en transportdocumenten).
Geen voorfinanciering – doordat er geen btw verschuldigd is, hoeven exporteurs dit bedrag niet voor te financieren.

Context & uitdaging

Bij import uit landen buiten de EU moeten invoerrechten en btw betaald worden zodra goederen in de EU in het vrije verkeer worden gebracht. Voor export geldt vaak een nultarief, maar de juiste documentatie is onmisbaar om dit aan te tonen. Bedrijven zonder vestiging in de EU hebben daarnaast te maken met extra complexiteit rondom btw-afdracht en fiscale vertegenwoordiging. Zonder de juiste aanpak kan dit leiden tot stilstaande goederen en onnodige kosten.

Hoe werkt btw-afhandeling bij import?

Bedrijven berekenen btw over de douanewaarde van de goederen, vermeerderd met invoerrechten, accijnzen en transportkosten tot aan de EU-grens.
Zij geven de invoer-btw aan via de douaneaangifte.
Met een EU-btw-nummer kunnen bedrijven de invoer-btw vaak terugvorderen of een verleggingsregeling toepassen, afhankelijk van de lidstaat.

Hoe werkt btw-afhandeling bij export?

Nultarief – bij export naar landen buiten de EU geldt meestal het 0%-btw-tarief.
Bewijslast – bedrijven moeten kunnen aantonen dat de goederen de EU daadwerkelijk hebben verlaten (bijv. via uitvoeraangifte en transportdocumenten).
Geen voorfinanciering – doordat er geen btw verschuldigd is, hoeven exporteurs dit bedrag niet voor te financieren.

Uitdagingen in btw-afhandeling

Complexiteit per land – btw-regels en verleggingsmogelijkheden verschillen binnen de EU.
Bewijslast bij export – ontbrekende documenten leiden tot naheffingen.
Cashflowproblemen – bij import moet btw vaak direct betaald worden, tenzij gebruikgemaakt wordt van een regeling.
Compliance – fouten in btw-afhandeling leiden snel tot boetes of vertragingen.

Hoe ondersteunt Neele-Vat klanten bij btw-afhandeling?

Niet-EU-bedrijven die via de EU handel drijven schakelen fiscale vertegenwoordiging in.
De eigen douaneafdeling verwerkt btw correct in invoer- en uitvoeraangiftes.
Digitale systemen bieden realtime inzicht in btw-afhandeling en aangiftes.
Bedrijven optimaliseren hun cashflow met bonded warehousing en btw-verleggingsregelingen.
Dankzij ervaring in sectoren als food, pharma, hightech en industrie waarborgen zij compliance en voeren zij audits efficiënt uit.

Onze kracht is ons team

Onze ware kracht ligt bij onze medewerkers, die met innovatie en een persoonlijke aanpak ons tot een wereldwijd toonaangevend logistiek bedrijf maken. Zij zijn toegewijd aan het waarmaken van beloften en het bieden van klantgerichte oplossingen bij elke logistieke uitdaging.

Daarnaast vormt onze unieke familie van diverse gespecialiseerde bedrijven onze ruggengraat. Deze combinatie van kennis en ervaring maakt ons niet alleen veelzijdig, maar versterkt ook onze veerkracht. Elke afdeling draagt bij aan de groei en het succes van Neele-Vat, allemaal verenigd door een gemeenschappelijke visie en inzet.

Als één hecht familiebedrijf staan we klaar om elke uitdaging aan te gaan en onze klanten overal ter wereld te ondersteunen.

Kom hier meer te weten over onze mensen.

Onderdeel van de Neele-Vat familie

Dit zijn organisaties binnen onze familie. Het zijn local heroes met een eigen specialisatie, actief in uiteenlopende regio’s wereldwijd. Dankzij hun lokale kennis en expertise bieden zij maatwerkoplossingen die onze gezamenlijke kracht versterken.

Praktijkvoorbeeld

Een Amerikaanse producent zonder vestiging in de EU importeerde goederen via Rotterdam. Door gebruik te maken van de fiscale vertegenwoordiging van Neele-Vat kon de btw correct worden afgehandeld en hoefde de klant zelf geen btw-nummer in de EU aan te vragen. Dit leverde een soepel importproces en een aanzienlijke cashflowbesparing op.

Conclusie – Key takeaways

Bij import wordt btw berekend over de douanewaarde en moet dit via de douane worden aangegeven.
Bij export geldt meestal een nultarief, mits dit met documenten wordt aangetoond.
Niet-EU-bedrijven hebben een fiscale vertegenwoordiger nodig voor btw-afhandeling.
Cashflow kan worden geoptimaliseerd via verleggingsregelingen en bonded warehousing.
Neele-Vat biedt expertise, vertegenwoordiging en digitale systemen om btw-afhandeling foutloos te laten verlopen.

Hoe werkt btw-afhandeling bij import en export?

Veelgestelde vragen

Heb ik een btw-nummer nodig om goederen te importeren?

Ja, bedrijven in de EU hebben een btw-nummer nodig. Voor niet-EU-bedrijven kan dit via fiscale vertegenwoordiging.

Hoe bewijs ik dat goederen de EU verlaten bij export?

Via uitvoeraangiftes en transportdocumenten, die dienen als bewijslast voor het nultarief.

Kan Neele-Vat helpen om btw direct te verleggen?

Ja, afhankelijk van de lidstaat ondersteunt Neele-Vat bij btw-verlegging en cashflow-optimalisatie.

Gespecialiseerd in transport van diverse goederen

ADR

Als je bedrijf gevaarlijke stoffen vervoert, is het cruciaal om ervoor te zorgen dat alle activiteiten veilig worden uitgevoerd. Wij specialiseren ons hierin.

Lees verder

GMP+

Wanneer je als bedrijf diervoeder vervoert, gelden hier strenge regels voor, zowel voor diervoeder als voor alle daaraan gerelateerde producten.

Lees verder

FMCG

Consumptiegoederen hebben doorgaans een hoge doorloopsnelheid en moeten dus vooral snel en efficiënt vervoerd worden. Wij zijn uw specialist.

Lees verder

FSSC 22000

Bedrijven die levensmiddelen behandelen, in welke vorm dan ook, zijn volgens een verordening verplicht om te werken aan voedselveiligheid.

Lees verder

En specialisten in transport naar: Frankrijk Duitsland Engeland Zwitserland Ierland Noorwegen Italië België Polen

Wegtransport Europa

Via het netwerk van Neele-Vat kunt u uw groupage zendingen, deelpartijen en compleetladingen snel en betrouwbaar naar iedere bestemming in Europa versturen. Wij zijn uw partner voor Europees transport, maar ook voor Intermodaal vervoer en Express zendingen. Vraag nu uw offerte aan en ervaar onze service zelf.

Transport offerte aanvragen